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アサヒ・アートスクエアをご利用のみなさまは、下記の利用規約を準拠いただきますようお願いいたします。
■利用料金の入金・キャンセル料について
- 料金の支払期限は原則として＜利用決定の通知＞から1ヶ月以内です（分割払いや後払いに関しては応相談）
。
- 利用日の91日前までにキャンセルとなった場合は、利用料の50％がキャンセル料となります。90日以降は利用料の100％がキャンセル料となります。
- 利用を承認した場合でも、以下の場合は利用の申し込みを断る場合があります。その際、既納の場合の利用料金は返金しません。
- 違法行為、または善良な風俗を乱すおそれがあるとき。
- 「企画応募フォーム」に記載された目的、内容に反したとき。
- 使用の権利を譲渡又は転貸したとき。
- 使用規則に反したとき。
- ホール側の責任によらない事由により使用が困難となったとき。
■利用前の打ち合わせ
- 使用日の14日前までに、事業全般について、ホールスタッフと事前に打ち合わせをお願いします。
- 打ち合わせに必要な資料をご用意願います。利用打合せに必要な資料は、以下の通り。
□当日タイムスケジュール
□当日運営体制
□舞台図面
□照明仕込図
□音響仕込図
□持込機材リスト
□使用備品リスト
メールによる打ち合わせになる場合もございます。ご了承ください。なお、シンポジウム、上映会等舞台公演とは異なる事業の場合は、必要な資料が異なることがあります。ご相談ください。
- その他、必要と思われる事項については、ホールスタッフにご相談ください。
■利用スケジュールの公開
- 2ヶ月前には施設利用のwebサイトにてスケジュールを公開します。
■関係官庁・団体への届出
- ホール使用に際し、著作権使用許諾等必要な手続きは、ご利用者側でお願いいたします。
■サービス
- AAS協力事業（公募）での利用には、来場者全員にワンドリンクを提供することもできます。
- 週末の利用に際して搬出・撤去作業に時間を要する利用については、「月曜搬出特別割引」として月曜の午前中のみの搬出作業を42,000円/日（税込）で提供します（テクニカル要員1名が立ち会い）。
■使用上のお願い
利用者(主催者)は次の事項を遵守し、関係スタッフ各位にも徹底してください。
- ◎ アサヒ・アートスクエアの収容人員は200名です。
- 収容人員とは、仮設客席数に主催者側スタッフ(制作・技術スタッフ等)の人数を加算した数字です。
- ◎ 客席の設置および通路の幅員については、火災予防条例を遵守してください。
- 参考条例は別紙をご参照ください。
- 〜搬入〜
- 搬出入はスクエアビル地下1階の一般駐車場からエレベーターを使用できます。搬出入後の車輌は速やかに移動し、エレベーターホール前の駐車スペースは開放してください。
- 駐車場の利用時間は8:00から23:00まで。
- 車輌のサイズは高さ2.65m以下、長さ5.6m以内まで。
- 駐車料金は30分毎に300円（但し特別料金適用事業の場合は、搬出入に必要な5台までの駐車場を30分以内はアサヒビールで確保します）
。
- 搬出入はエレベーター2機のみ使用できます。非常階段は使用不可です 。そのため長尺ものの道具類はエレベーターのサイズに収まるように分解、組み立てを可能にしてください。また、レストランのお客様とも共用で使用するため、十分に配慮し、エレベーターの壁面に養生し、安全を確保しながら搬出入を行ってください。
- 〜仕込み・リハーサル〜
- 原則として施設内外の柱、壁、天井、床、扉、平台等に釘打ち、糊付等汚損の恐れがある行為、貼りものは厳禁とします。
- 会場壁面への粘着性テープの使用は一切不可、 床面へのガムテープ（布製／紙製）は使用不可です。
- キャットウォーク上など高所作業の際には、足元を明るくし、床面で作業するスタッフに注意しながら機材等の落下を防ぎ、事故や怪我のないような体制で取り組んでください。
※万が一、事故が発生した場合、ホールとしてその責任は負い兼ねますのでご了承ください。
- 〜開場・開演〜
- 〜終演・撤去〜
- 22:00までの完全撤去を原則とします 。
- 搬出中のエレベーターの使用に関しては、レストランのお客様とも共用で使用するため、十分に配慮してください 。
- 発生したゴミは (1) 生ゴミ、(2) 紙類・繊維・木類、(3) 空き瓶・グラスルイ、(4) 廃プラスチック類・ペットボトル、(5)
空き缶類・発泡スチロール・電池、以上に分別し、地下駐車場の集積場に捨ててください。 ≪ごみの分別PDF≫
- 地下駐車場やビルの外部での道具の解体作業、騒音など迷惑行為がないように配慮してください。
- 23:00にはビル全体の駐車場が閉鎖されます。
- 下見は、スクエアスタッフとご相談の上、下見可能な日時にお越しください。なお、下見は打ち合わせとは異なります。
- 危険物の持ち込み、火気の使用、動物の持ち込み（盲導犬を除く）はお断りいたします。
- 主催者は不測の災害に備え、消火設・非常口・避難経路・誘導方法を事前にご確認ください。
- 指定された場所以外での飲食、喫煙はお断りいたします。
- 施設、付帯設備、備品等を滅失、破損または汚損されたときは、原状に回復するための費用を主催者にご負担いただきます。
- 盗難等の事件が発生した場合でも、ホールとしてその責任は負い兼ねますので、主催者が防犯に努めてください。
- フォグマシーンはロスコーのみ使用可となります。
- その他の事項については、ホールスタッフの指示に従ってください。
※上記利用規定は予告なく変更する可能性があります。あらかじめご了承ください。
2008.4.1 改訂
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